J'ai demandée à @Kinecepteur si je pouvais partager la formule qu'il avait établit pour calculer son tarif horaire, calcul simple et logique que j'avais bien aimé découvrir à mes premiers temps de travailleur autonome pour bien établir le minimum que je pouvais charger et combien de plus pour faire du profit. Ce calcul m'a aidé aussi à passer au prix forfaitaire ( que je conseil. comme lui le fait ) pour bien calculer ma partie temps/$ du devis.
Établir son tarif horaire
Par @Kinecepteur
Comme préambule Ironique, je vais commencer par vous suggérer grandement de vous éloigner du tarif horaire comme et des contrats ouverts avec vos clients (une estimation, souvent appelé « contrat à l’heure »), pour plusieurs raisons :
a. Votre client n’est pas votre patron. Il n’a aucune expertise pour évaluer le temps, l’effort, les ressources et le travail requis pour arriver à un travail à la hauteur.
b. Plutôt que de concentrer l’attention du client (et la vôtre) et d’associer le prix de votre offre de service à une solution qui répond aux besoins de votre client et de ce qu’elle lui rapportera, vous vous trouvez à vendre des heures. Il n’y a rien de plus drab que des heures : tout le monde en vend et elles ont toute la même durée, donc VOUS devenez le focus, ce qui détermine son prix. Le client se met donc à vous évaluer, vous, comme on inspecte un cheval avant de l’acheter, alors que cette attention devrait être portée à la valeur de la solution que vous proposez au client
c. Vous entrez dans un cercle vicieux : meilleur vous devenez, meilleur est la qualité de votre travail, et votre méthode de travail accélère le pas. Vous faites donc moins d’heures pour produire les mêmes demandes, facturant en bout de ligne de moins gros montants pour un travail plus rapide et de meilleure qualité... et la quantité de contrats additionnels pour « boucher les trous » créés par votre nouvelle vitesse de croisière ne sera pas nécessairement au rendez-vous.
d. Pour palier à votre amélioration, on augmente ce tarif périodiquement, mais vous vous trouvez à mettre chaque augmentation à découvert. Pour le client, vos heures lui coûtent de plus en plus cher, pourtant ces heures ont toujours 60 minutes, comme avant...
e. Vous ouvrez la porte à la micro-gestion par le client, ce qui est une mauvaise nouvelle (voir le point a). Certains demanderont des preuves du temps passé sur ses trucs; vous négocieront le prix car, s’il est élevé, c’est un peu votre faute de ne pas avoir travaillé assez vite (les célèbres appels du client pour une job « qui ne prendra pas de temps »). Bref, puisque vous êtes la variable du prix de cette heure, vous, personnellement, serez constamment remis en question... et des fois, par vous même plus souvent qu’autrement.
Pourquoi, donc donner une méthode pour établir son tarif horaire si je le dépeint comme s’il sortait tout droit des Enfers? Ben, en premier lieu, il a quand même ses utilités. À nos débuts, on a plus de difficulté à évaluer le temps que prendra un projet, mais c’est une béquille dont on doit rapidement se défaire et par la suite, on l’utilisera plutôt à l’interne pour calculer le prix d’une proposition (offre de service à prix fixe) selon le nombre d’heure que l’on prévoit; En deuxième lieu, établir son tarif de façon méthodique solidifie grandement notre position lors de négociation.
La Méthode
Il y a grosso-modo 5 volets pour trouver son tarif :
1 - Portion « salaire » : L'argent qu'on utilise pour vivre. Loyer, épicerie, vacances... Montant annuel de ce que l'on voudrait gagner dans une bonne année, et non pas le minimum de ce que ça nous prend. N’oubliez pas d’avoir une section d’économies, où on y prévoit, entre autre, l’impôt qu’on devra payer.
Pour fin d’exemple, on utilisera 45 000 $, ce qui représente le salaire moyen d’infographiste à Montréal en date de rédaction, mais je vous suggère d’établir plutôt à l’aide d’un budget qui reflète votre coût de vie actuel et celui que vous voulez atteindre dans une bonne année.
2 - Portion roulement d'entreprise : Loyer de bureau (+ tel, électricité, etc), ordi, logiciels, le comptable, une réserve pour consultation légale, abonnement aux banques d'images, les fontes, la papeterie, les assurances professionnelles... Montant annuel
Pour fin d’exemple, nous y allons avec 6 000 $, mais ne représente en rien un montant suggéré.
3 - Temps potentiellement facturable dans l'année : On enlève les jours fériés (8 à 10), les vacances, la réserve pour maladie, etc. En heure.
Pour références, au Québec :
1 an = 52 semaines;
10 jours fériés (2 semaines) — Pensez-vous vraiment recevoir des jobs entre Noël et le jour de l’an? (3 semaines) = 49 semaines;
Semaines de vacances (3 semaines?, on est rendu à 47) — Si vous avez des enfants, retirez leurs journées pédagogiques de votre horaire annuel, vous me remercierez plus tard;
Réserve pour maladie (les vôtres et celles des enfants, voir plus haut). Disons que nous sommes rendu à 46 semaines.
7h/jour, 5 jours semaine -> 4657 = 1610 heures.
On enlèvera aussi à ce montant une réserve de temps pour d'autres tâches, non facturables, comme la recherche de contrat, le temps qu'on passe pour bâtir son matériel (web, cartes d'affaires...).
Ex : 5 semaines -> 557 = 175h -> 1610 - 175 = 1435 heures potentiellement facturables.
4 - On additionne salaire et roulement, puis on divise par le nombre d'heures.
Ex : (45 000 + 6 000) / 1435 = 36 $/h (arrondie).
Ce nombre est le tarif minimum. c-à-dire qu'on ne va jamais en dessous.
Le « prix d'ami »? C'est celui-là. En bas de celui-ci, on commence à faire des dons.
5 - On applique une marge de manœuvre. Cette marge sert de coussins quand les temps sont durs et devient une marge de profit quand les affaires vont bien. Cette marge est variable pour chacun, mais une façon de la calculer est en la traitant comme un coussin.
Notre tarif horaire régulier sera donc T. min + (marge * T. min)
Ex : coussin pour inactivité de 8 semaines/année -> 8/52 = 0.15 = 15%.
Tarif régulier = 36 $ + (15% * 36 $) = 41.40 $ / heure.
Jean-Sébastien donne beaucoup de son temps et de son savoir sur les réseaux sociaux et différent groupe de graphistes et si comme moi, tu veux l'encourager à finir son livre pour les travailleurs autonomes " créatif " ( ON EN A BESOIN ! ) je t'invites à le remercier d'abord pour ce calcul puis pour son aide précieuse en lui faisant un petit don de 5$ ( ou plus. J'ai donnée plus. ❤️ ) via ce charmant bouton PayPal que voilà :